
โซลูชันแผนกต้อนรับ
สำหรับโรงแรมแบบเต็มรูปแบบ
ประสบการณ์ของแขก
- คำขอในห้องพักผ้าเช็ดตัว ของใช้ในห้องน้ำ สิ่งอำนวยความสะดวก — โดยไม่ต้องโทรศัพท์
- บริการอาหารในห้องพักการสั่งอาหารด้วย QR Code พร้อมเชื่อมต่อระบบครัวและ POS
- คู่มือดิจิทัลข้อมูลโรงแรม คำถามที่พบบ่อย และคู่มือเมืองในมือถือของแขกทุกคน
- การจองสิ่งอำนวยความสะดวกสปา ฟิตเนส ห้องประชุม — จองได้จาก QR Code ในห้องพัก
- การขายเพิ่มและโปรโมชั่นการขายต่อเนื่องที่ AI แนะนำ พร้อมราคาที่เหมาะกับโรงแรมของคุณ
การดำเนินงานและประสิทธิภาพ
- ติดต่อ
ฝึกมาจากโรงแรมของคุณ ไม่ใช่อินเตอร์เน็ตทั่วไป
อัพโหลด PDF ของโรงแรม — กฎระเบียบในโรงแรม FAQ คู่มือพื้นที่ คู่มือในห้องพัก เมนูอาหารและเครื่องดื่ม — และแชตบอตจะงี้ยแซงไปยังฐานความรู้แบบ Retrieval-Augmented Generation (RAG) คำตอบมีพื้นฐานจากเนื้อหาของคุณเอง ไม่ใช่อินเตอร์เน็ตทั่วไป
- ✓ อัพโหลด PDF ได้ไฟล์ละไม่เกิน 6 MB แล้วถูกจัดคิวเข้าระบบสร้างดัชนีเบื้องหลัง
- ✓ สถานะ vector ในระบบคลังเอกสาร ผู้ดูแลตรวจสอบได้ว่าไฟล์ที่เพิ่งอัพโหลดสามารถถามได้แล้ว
- ✓ เปิด/ปิดรายเอกสาร — รวมถึงเปิด/ปิดแบบรวม และลบแบบรวม เพื่อไม่ให้นโยบายเก่าปนเปื้อนคำตอบใหม่
- ✓ ค้นหาในคลังเอกสารเพื่อละบุไฟล์ที่ต้องแก้ไขหรือเปลี่ยนก่อนขอแก้ไข
Hotel Insights Mode — ข้อมูลสดเมื่อต้องการ
เปิดสวิตช์เดียว แชตบอตจะได้อินเตอร์เฟซ function-calling ไปยังข้อมูลการจอง — อ่านอย่างเดียว — ผ่านการคิวรียลไทม์จากชุดข้อมูลเดียวกับที่แผนกต้อนรับเห็น system prompt ชัดเจนว่าห้ามเดา ห้ามคำนวณเองด้วยมือ ตอบเฉพาะสิ่งที่ฟังก์ชันริเทิร์นมาจริงเท่านั้น
- ✓ "แสดงรายชื่อเช็คอินวันนี้" — getCheckInsForToday()
- ✓ "ระหว่าง 1 ถึง 7 มิถุนายนมีการจองกี่ราย" — getReservationsByRange()
- ✓ "พรุ่งนี้ใครเช็คเอาต์บ้าง" — calculateHotelDate(1) ส่งต่อไป getCheckOutsForDate()
- ✓ "รายชื่อแขกพักระยะยาวตอนนี้" — getStayOverGuests()
- ✓ "สุดสัปดาห์หน้าควรจัดพนักงานอย่างไร" — ฟังก์ชันวัน ตามด้วยการวิเคราะห์การจอง และคำแนะนำการจัดพนักงาน
สองช่องทาง บอตเดียว
ใช้บอตเดียวกันทั้งบนเว็บไซต์ของโรงแรมและ WhatsApp Business — หรือจะเปิดใช้แยกช่องทางก็ได้ Live Chat รวบรวมบทสนทนาจากสองช่องทางไว้ในกล่องข้อความเดียว พร้อมป้ายช่องทาง พนักงานจึงรับช่วงต่อจากบอตได้โดยไม่สูญเสียบริบท
- ✓ Web Chat — ฝังวิดเจ็ตลอยตัวได้บนโดเมนที่อยู่ใน whitelist หรือใช้หน้าลงแลนดิ้งที่ Vouch ผลิตให้
- ✓ WhatsApp Business — ใช้หมายเลข WABA ของคุณเอง บอตตอบกลับภายในสนทนาเดิม
- ✓ AI + มนุษย์แบบไฮบริด — ตัวสลับ "AI replies" ต่อสนทนาในหัว Live Chat สำหรับเคสที่ละเอียดอ่อน
- ✓ ป้ายช่องทางและประวัติรวม ทำให้พนักงานคนเดียวดูแลได้ทั้งสองช่องทาง
วิจเจ็ตตามแบรนด์ ไม่ต้องรอทีมวิศวกร
มาร์เกตติ้งควบคุมวิจเจ็ตทั้งหมด — สี ตัวอักษร ธีม ข้อความต้อนรับ คำตอบสำรอง และคำสั่งบอต — พร้อมพรีวิวสดที่ตรงกับสิ่งที่แขกเห็น Quick Setup ดึงข้อมูลโรงแรมจากการตั้งค่าของคุณมาตั้งค่าเริ่มต้นได้ภายในไม่กี่วินาที
- ✓ ข้อความต้อนรับ + คำสำรองปริยาย (2,000 ตัวอักษรต่อชิ้น) และคำสั่งบอต (สูงสุด 8,000 ตัวอักษร) สำหรับโทน การยกระดับ และราวจับความปลอดภัย
- ✓ การควบคุม LLM ขั้นสูง — temperature, top-p, max output tokens — สำหรับทีมที่ต้องการปรับสไตล์การตอบ
- ✓ API key รายโรงแรม หน้าลงแลนดิ้งที่โฮสต์พร้อมดาวน์โหลดรวดเร็ว และ whitelist ของโดเมนเพื่อให้วิดเจ็ตโหลดเฉพาะที่คุณอนุญาต
- ✓ ตัวช่วย Quick Setup ดึงข้อมูลโรงแรมจากการตั้งค่าที่มีอยู่ ร่างข้อความและคำสั่งได้โดยอัตโนมัติ
ทำไมโรงแรมถึงพึ่งพา
- ✓ ลดปริมาณคำถามของแขกที่มาถึงแผนกต้อนรับ — คำตอบอยู่ในฐานความรู้แล้ว พร้อมให้บริการ 24 ชม.
- ✓ ปิดช่องว่างระหว่างคอปี้มาร์เกตติ้งและประสบการณ์ของแขก — บอตพูดตามโทนของคุณ ไม่ใช่เสียง AI ทั่วไป
- ✓ ลดการพึ่งพาหน้า FAQ ยาวๆ ที่ต้องดูแลด้วยมือ — แค่วาง PDF บอตก็ตอบได้
- ✓ ค้นข้อมูลการดำเนินงานได้โดยไม่ต้องออกจาก Slack หรือมือถือของคุณ — Hotel Insights Mode คือวิธีเร็วที่สุดในการถาม PMS





